Företagspolicy

ScandBooks miljöpolicy bygger på ett ansvarsfullt förhållningssätt till produktion, resursanvändning och långsiktig miljöpåverkan. Företaget åtar sig att följa all tillämplig nationell och internationell lagstiftning samt alla avtal som reglerar miljöskydd och integrerar dessa krav i den dagliga verksamheten.

När ScandBook planerar och genomför sin verksamhet strävar företaget efter att säkerställa att de producerade produkterna och de tillämpade processerna är så säkra som möjligt för människors hälsa och har så liten negativ påverkan på miljön som möjligt, utan att avstå från höga standarder för kvalitet, tillförlitlighet och produktionseffektivitet.

Miljöskydd betraktas inte som ett separat initiativ, utan som en konsekvent och integrerad del av verksamhetsstyrningen.

Miljömål och inriktning

ScandBooks miljömål formuleras för att säkerställa en balanserad verksamhetsutveckling och kontinuerlig förbättring.

Företaget strävar efter att:

• systematiskt minska den negativa miljöpåverkan från produktionsverksamheten i alla led av processen;
• tillämpa enkla, miljöeffektiva och energibesparande lösningar i drift- och underhållsprocesser;
• säkerställa att verksamheten inte medför risker för medarbetares, partners eller slutanvändares hälsa;
• använda råvaror, energi och andra resurser effektivt och undvika överdriven förbrukning;
• välja teknologier och produkter med gynnsamma miljöegenskaper under hela deras livscykel;
• konsekvent minska energiförbrukningen och främja energieffektivitet;
• minska mängden uppkommet avfall med prioritet för förebyggande åtgärder, sortering och återvinning.

Principer för genomförande och praktik

För att uppnå dessa mål tillämpar ScandBook konkreta och konsekventa principer för genomförandet av miljöarbetet. Företaget prioriterar miljövänliga, certifierade och hållbara produkter samt lösningar i inköpsprocessen och samarbetar samtidigt aktivt med leverantörer, med tydlig betoning på miljökravens betydelse i hela leveranskedjan.

ScandBook arbetar även förebyggande. Företaget följer kontinuerligt förändringar inom miljöregelverk, teknik och marknadstrender samt utvärderar nya teknologier och produkter. På så sätt strävar ScandBook efter att fatta beslut som är grundade i långsiktig miljönytta.

Medarbetarnas personliga ansvar ses som en av de viktigaste faktorerna och främjas genom utbildning, informationsspridning och aktivt engagemang i miljöinitiativ.

Dessutom främjar ScandBook miljömärkning av produkter, utvärderar noggrant de miljökrav som kunder ställer och strävar efter att bemöta dem konstruktivt och välgrundat.

Miljörelaterade argument kommuniceras ansvarsfullt, med stöd i fakta, transparens och ett helhetsperspektiv.

Din integritet och skyddet av personuppgifter är viktiga för oss. Denna integritetspolicy har därför utarbetats för att tydligt ange hur ScandBook skyddar dina rättigheter och integriteten i dina personuppgifter.

Syftet med denna policy är att ge en tydlig översikt över hur vi behandlar personuppgifter, för vilka ändamål de används och vilka rättigheter du har som registrerad.

Denna policy har utarbetats i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), som gäller sedan den 25 maj 2018 och ersatte tidigare lagstiftning om skydd av personuppgifter.

Mer information om GDPR finns på EU:s informationsportal om GDPR.

Behandling av personuppgifter

ScandBook behandlar personuppgifter i första hand för att kunna fullgöra sina åtaganden gentemot dig. Vi behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för att uppnå specifika ändamål och undviker överdriven insamling av personuppgifter.

Personuppgifter kan även användas för att säkerställa god kundservice, bedriva affärskommunikation, genomföra verksamhetsanalyser, tillhandahålla information om tjänster samt fullgöra skyldigheter enligt lag.

Personuppgifter behandlas endast när det finns laglig grund för behandlingen, exempelvis för att fullgöra avtalsenliga eller rättsliga förpliktelser.

Personuppgifter som lämnas av dig kan användas för interna processer, kommunikation eller informationsutskick.

Personuppgifter kan behandlas när:

• du prenumererar på nyhetsbrev,
• du beställer produkter eller tjänster,
• leverans av produkter genomförs,
• tryckt eller digital informationsspridning sker.

Exempel på personuppgifter som behandlas

ScandBook kan behandla följande personuppgifter:

• För- och efternamn,
• Adress,
• E-postadress,
• Telefonnummer,
• Faxnummer,
• Befattning,
• Organisationsnummer.

Dina rättigheter

Som registrerad har du rätt att:

• Få tillgång till dina personuppgifter,
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
• Begära radering av personuppgifter,
• Begära överföring av personuppgifter.

Observera att enligt bokföringslagen måste vissa personuppgifter lagras i minst 7 år. Rätten att begära radering av uppgifter gäller därför inte i dessa fall.

När avtalsförhållandet mellan ScandBook och kund, potentiell kund eller leverantör upphör raderas eller anonymiseras personuppgifter vid den årliga översynen.

Vid begäran om radering av personuppgifter verkställs detta inom 3 månader. Du kan även begära ett registerutdrag om behandlingen av dina personuppgifter.

Insamling av personuppgifter

Personuppgifter kan samlas in när:

• Du besöker oss eller på annat sätt kontaktar oss,
• Du skickar en förfrågan eller begär offert via webbplatsen,
• Uppgifter inhämtas från offentliga register,
• Du anlitar en av våra medarbetare,
• Du anmäler dig till evenemang eller seminarier,
• Du prenumererar på nyhetsbrev eller annat informationsmaterial,
• Du deltar i enkäter eller undersökningar.

Säkerhet vid behandling av personuppgifter

För att säkerställa en säker behandling av personuppgifter tillämpar ScandBook tydliga interna regler och rutiner. Tillgång till personuppgifter ges endast till de medarbetare som behöver den för att utföra sina arbetsuppgifter.

Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder är utformade för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förstöring eller oavsiktlig ändring.

Överföring av personuppgifter

ScandBook lämnar inte ut personuppgifter till tredje part utan ditt samtycke, förutom när det är nödvändigt för att fullgöra avtalsenliga eller rättsliga förpliktelser.

ScandBook Holding/ScandBook AB/ScandBook UAB/Nørhaven Book A/S är personuppgiftsansvariga och ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter.

Cookies

En cookie är en liten textfil som lagras på din dator eller enhet. Webbplatser använder cookies för att komma ihåg dina val och förbättra din surfupplevelse.

Även om du inte är inloggad kan webbplatsen komma ihåg dina tidigare val och automatiskt fylla i vissa fält. Cookies kan inte innehålla programkod och utgör därför ingen säkerhetsrisk, såsom virus eller spionprogram.

ScandBooks uppförandekod definierar de grundläggande principerna för etik, ansvar och professionellt uppförande som styr företagets dagliga verksamhet. Dessa principer gäller för samtliga medarbetare, ledning, partner och leverantörer och bidrar till att säkerställa en transparent, tillförlitlig och hållbar verksamhet i hela organisationen.

Uppförandekoden omfattar områden såsom ärlig affärspraxis, respekt för mänskliga rättigheter, ansvar för miljöskydd, arbetsmiljö och hälsa samt efterlevnad av tillämplig lagstiftning och internationella standarder. Uppförandekoden för leverantörer kompletterar dessa principer och fastställer tydliga förväntningar på partner i hela leverantörskedjan.

Nedan presenteras de dokument som i detalj beskriver de standarder och åtaganden som ScandBook tillämpar:

• ScandBooks uppförandekod
• ScandBooks uppförandekod för leverantörer
• Policy för kvalitet, miljö, arbetsmiljö och hälsa

Dessa dokument återspeglar ScandBooks strävan att agera ansvarsfullt, säkerställa hög kvalitet i tjänster och produkter samt bygga långsiktigt förtroende hos kunder, medarbetare och affärspartner.