Įmonės politika

ScandBook aplinkosaugos politika grindžiama atsakingu požiūriu į gamybą, išteklių naudojimą ir ilgalaikį poveikį aplinkai. Įmonė įsipareigoja laikytis visų galiojančių nacionalinių ir tarptautinių teisės aktų ir susitarimų, kurie reglamentuoja aplinkos apsaugą, ir integruoja šiuos reikalavimus į kasdienius veiklos procesus.

Planuodama ir vykdydama savo veiklą, ScandBook siekia, kad gaminami produktai ir taikomi procesai būtų kuo saugesni žmogaus sveikatai ir kuo mažiau kenksmingi aplinkai (neatsisakant aukštų kokybės, patikimumo ir gamybos efektyvumo standartų).

Aplinkosauga vertinama ne kaip atskira iniciatyva, o kaip nuosekli ir integrali verslo valdymo dalis.

Aplinkosauginiai tikslai ir kryptys

ScandBook aplinkosauginiai tikslai formuluojami taip, kad užtikrintų subalansuotą veiklos vystymąsi ir nuolatinį tobulėjimą.

Įmonė siekia:

• sistemiškai mažinti neigiamą gamybinės veiklos poveikį aplinkai visose proceso grandyse;
• taikyti paprastus, aplinkai veiksmingus ir energiją taupančius sprendimus eksploatavimo bei priežiūros procesuose;
• užtikrinti, kad veikloje nekiltų rizika darbuotojų, partnerių ar galutinių vartotojų sveikatai;
• efektyviai naudoti žaliavas, energiją ir kitus išteklius, vengti perteklinio vartojimo;
• rinktis technologijas ir produktus, pasižyminčius palankiomis aplinkosauginėmis savybėmis per visą jų gyvavimo ciklą;
• nuosekliai mažinti energijos suvartojimą ir skatinti energijos vartojimo efektyvumą;
• mažinti susidarančių atliekų kiekius, prioritetą teikiant prevencijai, rūšiavimui ir perdirbimui.

Įgyvendinimo principai ir praktika

Siekdama šių tikslų, ScandBook taiko konkrečius ir nuoseklius aplinkosaugos įgyvendinimo principus. Įmonė teikia pirmenybę ekologiškiems, sertifikuotiems ir aplinkai draugiškiems produktams bei sprendimams pirkimų procese, kartu aktyviai bendradarbiaudama su tiekėjais ir pabrėždama aplinkosauginių reikalavimų svarbą visoje tiekimo grandinėje.

ScandBook veikia ir prevenciškai. Nuolat stebi aplinkosaugos srities reguliavimo, technologijų ir rinkos tendencijų pokyčius, vertina naujas technologijas ir produktus. Taip siekia priimti sprendimus, kurie būtų pagrįsti ilgalaike aplinkosaugine nauda.

Darbuotojų asmeninė atsakomybė laikoma vienu svarbiausių veiksnių, todėl ji ugdoma per mokymus, informacijos sklaidą ir aktyvų darbuotojų įtraukimą į aplinkosaugines iniciatyvas.

Be to, ScandBook skatina produktų ekologinį ženklinimą, atidžiai vertina klientų keliamus aplinkosauginius reikalavimus ir siekia į juos reaguoti konstruktyviai bei pagrįstai.

Aplinkosauginiai argumentai komunikuojami atsakingai, remiantis faktais, skaidrumu ir visapusišku požiūriu.

Jūsų privatumas ir asmens duomenų apsauga mums yra svarbūs, todėl ši privatumo politika parengta siekiant aiškiai apibrėžti, kaip ScandBook saugo Jūsų teises ir asmens duomenų vientisumą.

Šios politikos tikslas – pateikti aiškią apžvalgą: kaip tvarkome asmens duomenis, kokiais tikslais jie naudojami ir kokias teises turite kaip duomenų subjektas.

Ši politika parengta vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR / GDPR), kuris taikomas nuo 2018 m. gegužės 25 d. ir pakeitė ankstesnius asmens duomenų apsaugos teisės aktus.

Daugiau informacijos apie BDAR galite rasti ES GDPR informacijos portale.

Asmens duomenų tvarkymas

ScandBook tvarko asmens duomenis pirmiausia tam, kad galėtų tinkamai vykdyti savo įsipareigojimus Jums. Tvarkome tik tuos asmens duomenis, kurie yra būtini konkretiems tikslams pasiekti, ir vengiame perteklinio duomenų rinkimo.

Asmens duomenys taip pat gali būti naudojami siekiant užtikrinti kokybišką klientų aptarnavimą, vykdyti verslo komunikaciją, atlikti veiklos analizę, teikti informaciją apie paslaugas bei vykdyti teisės aktuose numatytas pareigas.

Asmens duomenys tvarkomi tik tuo atveju, kai tam egzistuoja teisėtas pagrindas, pavyzdžiui, sutartinių ar teisinių įsipareigojimų vykdymas.

Jūsų pateikti asmens duomenys gali būti naudojami vidiniams procesams, komunikacijai ar informaciniams pranešimams.

Asmens duomenys gali būti tvarkomi, kai:

• užsiprenumeruojate naujienlaiškį,
• užsakote produktus ar paslaugas,
• vykdomas produktų pristatymas,
• atliekama spausdintinė ar skaitmeninė informacijos sklaida.

Tvarkomų asmens duomenų pavyzdžiai

ScandBook gali tvarkyti šiuos asmens duomenis:

• vardą ir pavardę,
• adresą,
• el. pašto adresą,
• telefono numerį,
• fakso numerį,
• pareigas,
• organizacijos kodą.

Jūsų teisės

Kaip duomenų subjektas, Jūs turite teisę:

• susipažinti su savo asmens duomenimis,
• reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis,
• prašyti ištrinti asmens duomenis,
• prašyti perkelti asmens duomenis.

Atkreipiame dėmesį, kad pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą tam tikri asmens duomenys turi būti saugomi ne trumpiau kaip 7 metus, todėl teisė reikalauti ištrinti duomenis šiais atvejais netaikoma.

Pasibaigus sutartiniams santykiams tarp ScandBook ir kliento, potencialaus kliento ar tiekėjo, asmens duomenys yra ištrinami arba anonimizuojami metinės peržiūros metu.

Gavus prašymą ištrinti asmens duomenis, jis įvykdomas per 3 mėnesius. Taip pat galite pateikti prašymą gauti išrašą apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą.

Asmens duomenų rinkimas

Asmens duomenys gali būti renkami, kai:

• lankotės pas mus ar kitaip su mumis susisiekiate,
• pateikiate užklausą ar prašymą pasiūlymui per svetainę,
• duomenys gaunami iš viešų registrų,
• įdarbinamas vienas iš mūsų darbuotojų,
• registruojatės į renginius ar seminarus,
• užsiprenumeruojate naujienlaiškius ar kitą informacinę medžiagą,
• dalyvaujate apklausose ar tyrimuose.

Asmens duomenų saugumas

Siekiant užtikrinti saugų asmens duomenų tvarkymą, ScandBook taiko aiškias vidines taisykles ir procedūras. Prieiga prie asmens duomenų suteikiama tik tiems darbuotojams, kuriems ji būtina jų funkcijoms vykdyti.

Techninės ir organizacinės saugumo priemonės sukurtos taip, kad apsaugotų duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, sunaikinimo ar netyčinio pakeitimo.

Asmens duomenų perdavimas

ScandBook neatskleidžia asmens duomenų tretiesiems asmenims be Jūsų sutikimo, išskyrus atvejus, kai tai būtina sutartinių ar teisinių įsipareigojimų vykdymui.

ScandBook Holding / ScandBook AB / ScandBook UAB / Nørhaven Book A/S veikia kaip duomenų valdytojas ir yra atsakinga už Jūsų asmens duomenų tvarkymą.

Slapukai (cookies)

Slapukas – nedidelis tekstinis failas, saugomas Jūsų kompiuteryje ar įrenginyje. Svetainės naudoja slapukus tam, kad prisimintų Jūsų pasirinkimus ir pagerintų naršymo patirtį.

Net ir neprisijungus prie paskyros, svetainė gali atsiminti Jūsų ankstesnius veiksmus ir automatiškai užpildyti tam tikrus laukus. Slapukai negali turėti programinio kodo, todėl nekelia grėsmės saugumui, tokios kaip virusai ar šnipinėjimo programos.

ScandBook elgesio kodeksas apibrėžia pagrindinius etikos, atsakomybės ir profesinio elgesio principus, kuriais vadovaujamasi kasdienėje įmonės veikloje. Šie principai taikomi visiems darbuotojams, vadovybei, partneriams ir tiekėjams. Tai padeda užtikrinti skaidrią, patikimą ir tvarią veiklą visoje organizacijoje.

Elgesio kodeksas apima tokias sritis kaip sąžiningas verslo vykdymas, pagarba žmogaus teisėms, atsakomybė už aplinkos apsaugą, darbo sauga ir sveikata, taip pat atitiktis galiojantiems teisės aktams ir tarptautiniams standartams. Tiekėjų elgesio kodeksas papildo šiuos principus, nustato aiškius lūkesčius partneriams visoje tiekimo grandinėje.

Žemiau pateikiami dokumentai, kuriuose išsamiai aprašomi ScandBook taikomi standartai ir įsipareigojimai:

• ScandBook elgesio kodeksas
• ScandBook tiekėjų elgesio kodeksas
• Kokybės, aplinkos apsaugos, darbų saugos ir sveikatos politika

Šie dokumentai atspindi ScandBook siekį veikti atsakingai, užtikrinti aukštą paslaugų ir produktų kokybę bei kurti ilgalaikį pasitikėjimą su klientais, darbuotojais ir verslo partneriais.