Politikker

ScandBooks miljøpolitik er baseret på en ansvarlig tilgang til produktion, ressourceanvendelse og den langsigtede påvirkning af miljøet. Virksomheden forpligter sig til at overholde alle gældende nationale og internationale love og aftaler, der regulerer miljøbeskyttelse, og integrerer disse krav i de daglige driftsprocesser.

Ved planlægning og gennemførelse af sine aktiviteter tilstræber ScandBook, at de producerede produkter og anvendte processer er så sikre som muligt for menneskers sundhed og så lidt skadelige for miljøet som muligt (uden at gå på kompromis med høje standarder for kvalitet, pålidelighed og produktionseffektivitet).

Miljøbeskyttelse betragtes ikke som et særskilt initiativ, men som en konsekvent og integreret del af virksomhedens ledelse.

Miljømæssige mål og retninger

ScandBooks miljømæssige mål fastlægges med henblik på at sikre en afbalanceret udvikling af aktiviteterne og løbende forbedring.

Virksomheden tilstræber at:

• systematisk reducere den negative miljøpåvirkning fra produktionsaktiviteter i alle procesled;
• anvende enkle, miljøeffektive og energibesparende løsninger i drifts- og vedligeholdelsesprocesser;
• sikre, at aktiviteterne ikke indebærer risiko for medarbejderes, partneres eller slutbrugeres sundhed;
• anvende råvarer, energi og øvrige ressourcer effektivt og undgå overforbrug;
• vælge teknologier og produkter med gunstige miljøegenskaber gennem hele deres livscyklus;
• løbende reducere energiforbruget og fremme energieffektivitet;
• reducere mængden af affald med prioritet på forebyggelse, sortering og genanvendelse.

Implementeringsprincipper og praksis

For at nå disse mål anvender ScandBook konkrete og konsekvente principper for implementering af miljøtiltag. Virksomheden prioriterer økologiske, certificerede og miljøvenlige produkter og løsninger i indkøbsprocessen og samarbejder aktivt med leverandører, samtidig med at den understreger betydningen af miljøkrav i hele forsyningskæden.

ScandBook arbejder også forebyggende. Virksomheden overvåger løbende ændringer inden for miljøregulering, teknologi og markedstendenser og vurderer nye teknologier og produkter med henblik på at træffe beslutninger baseret på langsigtet miljømæssig nytte.

Medarbejdernes personlige ansvar anses for at være en af de vigtigste faktorer og styrkes gennem uddannelse, informationsdeling og aktiv inddragelse i miljøinitiativer.

Derudover fremmer ScandBook miljømærkning af produkter, vurderer nøje de miljøkrav, som kunderne stiller, og tilstræber at reagere konstruktivt og velbegrundet.

Miljømæssige argumenter kommunikeres ansvarligt og baseres på fakta, gennemsigtighed og en helhedsorienteret tilgang.

Dit privatliv og beskyttelsen af dine personoplysninger er vigtige for os. Denne privatlivspolitik er udarbejdet med henblik på klart at fastlægge, hvordan ScandBook beskytter dine rettigheder og integriteten af dine personoplysninger.

Formålet med denne politik er at give en klar oversigt over, hvordan vi behandler personoplysninger, til hvilke formål de anvendes, og hvilke rettigheder du har som registreret.

Denne politik er udarbejdet i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR), som har været gældende siden den 25. maj 2018 og erstattede tidligere lovgivning om beskyttelse af personoplysninger.

Yderligere information om GDPR findes på EU’s GDPR-informationsportal.

Behandling af personoplysninger

ScandBook behandler personoplysninger primært for at kunne opfylde sine forpligtelser over for dig. Vi behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at nå konkrete formål, og undgår unødvendig indsamling af personoplysninger.

Personoplysninger kan også anvendes med henblik på at sikre kvalificeret kundeservice, gennemføre forretningskommunikation, udføre driftsanalyse, give information om tjenester samt opfylde forpligtelser i henhold til gældende lovgivning.

Personoplysninger behandles kun, når der foreligger et lovligt grundlag, for eksempel opfyldelse af kontraktlige eller retlige forpligtelser.

De personoplysninger, du afgiver, kan anvendes til interne processer, kommunikation eller informationsmeddelelser.

Personoplysninger kan behandles, når:

• du tilmelder dig et nyhedsbrev,
• du bestiller produkter eller tjenester,
• der gennemføres levering af produkter,
• der udføres trykt eller digital informationsformidling.

Eksempler på behandlede personoplysninger

ScandBook kan behandle følgende personoplysninger:

• navn og efternavn,
• adresse,
• e-mailadresse,
• telefonnummer,
• faxnummer,
• stilling,
• organisationsnummer.

Dine rettigheder

Som registreret har du ret til:

• at få indsigt i dine personoplysninger,
• at kræve berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger,
• at anmode om sletning af personoplysninger,
• at anmode om dataportabilitet.

Det bemærkes, at visse personoplysninger i henhold til bogføringsloven skal opbevares i mindst 7 år. Retten til sletning gælder derfor ikke i disse tilfælde.

Når det kontraktlige forhold mellem ScandBook og en kunde, potentiel kunde eller leverandør ophører, slettes eller anonymiseres personoplysningerne i forbindelse med den årlige gennemgang.

En anmodning om sletning af personoplysninger behandles inden for 3 måneder. Du kan også anmode om en oversigt over behandlingen af dine personoplysninger.

Indsamling af personoplysninger

Personoplysninger kan indsamles, når:

• du besøger os eller på anden måde kontakter os,
• du indsender en forespørgsel eller anmoder om et tilbud via hjemmesiden,
• oplysninger indhentes fra offentlige registre,
• en af vores medarbejdere ansættes,
• du tilmelder dig arrangementer eller seminarer,
• du tilmelder dig nyhedsbreve eller andet informationsmateriale,
• du deltager i undersøgelser eller spørgeskemaer.

Sikkerhed for personoplysninger

For at sikre en forsvarlig behandling af personoplysninger anvender ScandBook klare interne regler og procedurer. Adgang til personoplysninger gives kun til de medarbejdere, der har behov for det i forbindelse med deres arbejdsopgaver.

De tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er udformet med henblik på at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ødelæggelse eller utilsigtet ændring.

Videregivelse af personoplysninger

ScandBook videregiver ikke personoplysninger til tredjemand uden dit samtykke, medmindre det er nødvendigt for at opfylde kontraktlige eller retlige forpligtelser.

ScandBook Holding / ScandBook AB / ScandBook UAB / Nørhaven Book A/S fungerer som dataansvarlig og er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Cookies

En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din computer eller enhed. Hjemmesider anvender cookies for at huske dine valg og forbedre din brugeroplevelse.

elv uden at være logget ind kan hjemmesiden huske dine tidligere handlinger og automatisk udfylde visse felter. Cookies kan ikke indeholde programkode og udgør derfor ingen sikkerhedstrussel i form af virus eller spyware.

ScandBooks adfærdskodeks fastlægger de grundlæggende principper for etik, ansvar og professionel adfærd i virksomhedens daglige drift. Disse principper gælder for alle medarbejdere, ledelsen, partnere og leverandører og bidrager til at sikre en transparent, pålidelig og bæredygtig drift i hele organisationen.

Adfærdskodeksen omfatter områder som redelig forretningsførelse, respekt for menneskerettigheder, ansvar for miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø og sundhed samt overholdelse af gældende lovgivning og internationale standarder. Leverandørernes adfærdskodeks supplerer disse principper og fastlægger klare forventninger til partnere i hele forsyningskæden.

Nedenfor findes dokumenter, der nærmere beskriver de standarder og forpligtelser, som ScandBook anvender:

• ScandBooks adfærdskodeks
• ScandBooks leverandørers adfærdskodeks
• Politik for kvalitet, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø og sundhed

Disse dokumenter afspejler ScandBooks ambition om at handle ansvarligt, sikre høj kvalitet i produkter og tjenester samt opbygge langsigtet tillid hos kunder, medarbejdere og forretningspartnere.