Richtlinien

Die Umweltpolitik von ScandBook basiert auf einem verantwortungsvollen Umgang mit der Produktion, der Ressourcennutzung und den langfristigen Auswirkungen auf die Umwelt. Das Unternehmen verpflichtet sich zur Einhaltung aller geltenden nationalen und internationalen Rechtsvorschriften sowie Vereinbarungen zum Umweltschutz und integriert diese Anforderungen in die täglichen Geschäftsprozesse.

Bei der Planung und Durchführung seiner Tätigkeit verfolgt ScandBook das Ziel, dass die hergestellten Produkte und eingesetzten Prozesse so sicher wie möglich für die menschliche Gesundheit sind und die Umwelt so wenig wie möglich belasten – ohne dabei hohe Standards in Bezug auf Qualität, Zuverlässigkeit und Produktionseffizienz zu vernachlässigen.

Umweltschutz wird nicht als separate Initiative betrachtet, sondern als konsequenter und integraler Bestandteil der Unternehmensführung.

Umweltziele und Handlungsfelder

Die Umweltziele von ScandBook werden so formuliert, dass sie eine ausgewogene Weiterentwicklung der Geschäftstätigkeit und eine kontinuierliche Verbesserung gewährleisten.

Das Unternehmen verfolgt folgende Ziele:

• die negativen Umweltauswirkungen der Produktionstätigkeit entlang der gesamten Prozesskette systematisch zu reduzieren;
• einfache, umweltwirksame und energieeffiziente Lösungen in Betriebs- und Wartungsprozessen anzuwenden;
• sicherzustellen, dass aus der Tätigkeit keine Risiken für die Gesundheit von Mitarbeitenden, Partnern oder Endverbrauchern entstehen;
• Rohstoffe, Energie und andere Ressourcen effizient zu nutzen und übermäßigen Verbrauch zu vermeiden;
• Technologien und Produkte zu wählen, die über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg günstige Umwelteigenschaften aufweisen;
• den Energieverbrauch konsequent zu senken und die Energieeffizienz zu fördern;
• die entstehenden Abfallmengen zu reduzieren, wobei Prävention, Trennung und Recycling Priorität haben.

Umsetzungsprinzipien und Praxis

Zur Erreichung dieser Ziele wendet ScandBook konkrete und konsequente Grundsätze zur Umsetzung des Umweltschutzes an. Das Unternehmen bevorzugt im Beschaffungsprozess ökologische, zertifizierte und umweltfreundliche Produkte sowie Lösungen und arbeitet aktiv mit Lieferanten zusammen, wobei die Bedeutung umweltbezogener Anforderungen entlang der gesamten Lieferkette hervorgehoben wird.

ScandBook handelt zudem präventiv. Das Unternehmen beobachtet kontinuierlich Entwicklungen in der Umweltgesetzgebung, in Technologien und in Markttrends, bewertet neue Technologien und Produkte und trifft Entscheidungen auf der Grundlage langfristiger ökologischer Vorteile.

Die persönliche Verantwortung der Mitarbeitenden gilt als einer der wichtigsten Faktoren und wird daher durch Schulungen, Informationsvermittlung und die aktive Einbindung der Mitarbeitenden in Umweltinitiativen gestärkt.

Darüber hinaus fördert ScandBook die ökologische Kennzeichnung von Produkten, prüft die von Kunden formulierten umweltbezogenen Anforderungen sorgfältig und reagiert darauf konstruktiv und fundiert.

Umweltbezogene Argumente werden verantwortungsvoll kommuniziert – faktenbasiert, transparent und mit einem ganzheitlichen Ansatz.

Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind uns wichtig. Daher wurde diese Datenschutzerklärung erstellt, um klar darzulegen, wie ScandBook Ihre Rechte und die Integrität Ihrer personenbezogenen Daten schützt.

Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, einen klaren Überblick darüber zu geben, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, zu welchen Zwecken sie verwendet werden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Diese Erklärung wurde in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) erstellt, die seit dem 25. Mai 2018 gilt und die früheren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten ersetzt hat.

Weitere Informationen zur DSGVO finden Sie im Informationsportal der Europäischen Union zum Datenschutz.

Verarbeitung personenbezogener Daten

ScandBook verarbeitet personenbezogene Daten in erster Linie, um seinen Verpflichtungen Ihnen gegenüber ordnungsgemäß nachzukommen. Wir verarbeiten ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Erreichung konkreter Zwecke erforderlich sind, und vermeiden eine übermäßige Datenerhebung.

Personenbezogene Daten können zudem verwendet werden, um eine qualitativ hochwertige Kundenbetreuung zu gewährleisten, die geschäftliche Kommunikation durchzuführen, betriebliche Analysen vorzunehmen, Informationen über Dienstleistungen bereitzustellen sowie gesetzlich vorgeschriebene Pflichten zu erfüllen.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, sofern hierfür eine rechtmäßige Grundlage besteht, beispielsweise zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen.

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten können für interne Prozesse, Kommunikation oder Informationsmitteilungen verwendet werden.

Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn:

• Sie einen Newsletter abonnieren,
• Sie Produkte oder Dienstleistungen bestellen,
• die Lieferung von Produkten erfolgt,
• gedruckte oder digitale Informationen verbreitet werden.

Beispiele verarbeiteter personenbezogener Daten

ScandBook kann folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Name,
• Adresse,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Faxnummer,
• Position,
• Organisationsnummer.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragbarkeit personenbezogener Daten zu verlangen.

Wir weisen darauf hin, dass bestimmte personenbezogene Daten gemäß dem Rechnungslegungsgesetz mindestens sieben Jahre lang aufzubewahren sind. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Löschung der betreffenden Daten.

Nach Beendigung der vertraglichen Beziehungen zwischen ScandBook und dem Kunden, potenziellen Kunden oder Lieferanten werden personenbezogene Daten im Rahmen einer jährlichen Überprüfung gelöscht oder anonymisiert.

Nach Eingang eines Antrags auf Löschung personenbezogener Daten wird dieser innerhalb von drei Monaten bearbeitet. Sie können zudem eine Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.

Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können erhoben werden, wenn:

• Sie uns besuchen oder anderweitig mit uns Kontakt aufnehmen,
• Sie über die Website eine Anfrage stellen oder ein Angebot anfordern,
• Daten aus öffentlichen Registern bezogen werden,
• Ein Arbeitsverhältnis mit einem unserer Mitarbeitenden begründet wird,
• Sie sich für Veranstaltungen oder Seminare registrieren,
• Sie Newsletter oder andere Informationsmaterialien abonnieren,
• Sie an Umfragen oder Studien teilnehmen.

Sicherheit personenbezogener Daten

Um eine sichere Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten, wendet ScandBook klare interne Regeln und Verfahren an. Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich diejenigen Mitarbeitenden, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen sind so ausgestaltet, dass personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unbeabsichtigter Veränderung geschützt werden.

Weitergabe personenbezogener Daten

ScandBook gibt personenbezogene Daten ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

ScandBook Holding AB/ScandBook AB/ScandBook UAB/Nørhaven Book A/S handeln als Verantwortliche und sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer oder Gerät gespeichert wird. Websites verwenden Cookies, um Ihre Einstellungen zu speichern und das Nutzungserlebnis zu verbessern.

Auch ohne Anmeldung kann sich die Website an Ihre früheren Aktivitäten erinnern und bestimmte Felder automatisch ausfüllen. Cookies enthalten keinen ausführbaren Programmcode und stellen daher keine Sicherheitsgefahr wie Viren oder Spyware dar.

Der Verhaltenskodex von ScandBook definiert die grundlegenden Prinzipien von Ethik, Verantwortung und professionellem Verhalten, die das tägliche Handeln des Unternehmens prägen. Diese Prinzipien gelten für alle Mitarbeitenden, die Unternehmensleitung, Partner und Lieferanten. Sie tragen dazu bei, eine transparente, verlässliche und nachhaltige Geschäftstätigkeit in der gesamten Organisation zu gewährleisten.

Der Verhaltenskodex umfasst Bereiche wie integres Geschäftsgebaren, die Achtung der Menschenrechte, Verantwortung für den Umweltschutz, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie die Einhaltung geltender Rechtsvorschriften und internationaler Standards. Der Verhaltenskodex für Lieferanten ergänzt diese Grundsätze und formuliert klare Erwartungen an Partner entlang der gesamten Lieferkette.

Nachfolgend finden Sie die Dokumente, in denen die von ScandBook angewandten Standards und Verpflichtungen ausführlich beschrieben sind:

• ScandBook Verhaltenskodex
• ScandBook Verhaltenskodex für Lieferanten
• Qualitäts-, Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutzpolitik

Diese Dokumente spiegeln das Bestreben von ScandBook wider, verantwortungsvoll zu handeln, eine hohe Qualität von Dienstleistungen und Produkten zu gewährleisten und langfristiges Vertrauen bei Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern aufzubauen.